Social security & Payroll

Social security & Payroll

Gestiamo gli adempimenti previdenziali e di payroll per trasfertisti, espatriati e remote workers

Semplificazione degli oneri previdenziali e amministrativi

La mobilità internazionale dei lavoratori comporta numerosi oneri burocratico-amministrativi. La gestione previdenziale delle trasferte, delle lunghe assegnazioni e del lavoro da remoto deve rispettare le normative nazionali e gli accordi bilaterali applicabili in Area UE ed Extra UE.

Rappresentanza
previdenziale

Svolgiamo il ruolo di Rappresentante previdenziale in Italia delle aziende estere per le quali vi sia l’obbligo di versamenti previdenziali (ed eventualmente fiscali) in Italia. Il personale interessato rientra nelle seguenti casistiche:

  • personale italiano localizzato in Paesi non convenzionati previdenzialmente con l’Italia ai sensi della legge 398/87;
  • personale italiano localizzato negli USA in caso di opzione per il mantenimento delle coperture italiane;
  • personale straniero distaccato in Italia da Paesi non convenzionati previdenzialmente con l’Italia;
  • personale straniero distaccato in Italia da Paesi legati all’Italia da convenzioni parziali in materia previdenziale;
  • personale italiano che svolge attività da remoto in Italia per datori di lavoro esteri non residenti.
lavoratore aziendale in trasferta all'estero
risorse umane in trasferta e distacco di lavoro

Modelli A1 e
certificati di
distacco

Ci occupiamo della richiesta (ed eventuale proroga) dei modelli A1 per il personale inviato in Paesi UE e/o dei certificati di distacco previdenziale per i Paesi extra UE convenzionati ai sensi dei Regolamenti UE e degli Accordi bilaterali in materia di sicurezza sociale, per garantire il mantenimento delle coperture previdenziali del Paese di origine in caso di assegnazione all’estero.

International
Remote
Workers

Il remote working internazionale è un modello sempre più diffuso tra le aziende che individuano valide risorse residenti in un Paese target per lavorare dal proprio domicilio estero, senza una presenza stabile del datore di lavoro nel Paese. In altri casi, il lavoro da remoto è una leva per ampliare il bacino geografico di selezione a livello internazionale, e/o una leva per l’attrazione e la retention di talenti.
Oltre alle tematiche di privacy, sicurezza, compensation & benefit design, è fondamentale ricevere supporto qualificato per evitare di incorrere in costi e complicazioni inaspettate; il nostro team, anche attraverso un network internazionale di professionisti specializzati, offre assistenza completa su tutti gli aspetti connessi al lavoro da remoto in Italia e/o all’estero:

  • analisi dei rischi di stabile organizzazione;
  • predisposizione del contratto di lavoro dipendente;
  • registrazione del datore di lavoro alle autorità previdenziali e/o fiscali del Paese di lavoro;
  • attivazione e gestione degli adempimenti ricorrenti (payroll, reportistica periodica).
distacco e trasferta di lavoro - international remote workers
payroll espatriati - social security & payroll

Payroll
espatriati

Ci occupiamo di gestire in outsourcing le buste paga del personale italiano espatriato e di supportare l’azienda nella corretta impostazione dei cedolini per il lavoratore italiano all’estero o stranieri distaccati in Italia.

I servizi in ambito social security & payroll sono forniti da EKS – Expatriates Key Solutions, società 100% controllata da ECA Italia Srl

Sull’argomento