Assegnazioni di personale dipendente in Francia: Obblighi per le aziende che inviano lavoratori in Francia per la realizzazione di prestazioni di servizio

Di Martina Moser e Fernanda Prada

Sempre più spesso, le aziende che lavorano nei mercati internazionali, hanno necessità di inviare i propri lavoratori all’estero per la realizzazione di prestazioni di servizio. Si tratta di trasferte di durata variabile che, qualora si realizzino all’interno dell’UE/SEE/Svizzera, possono rientrare nella definizione di distacco transnazionale introdotta dalla direttiva CE/96/71.

La direttiva, infatti, definisce questo tipo di distacco come l’invio temporaneo di lavoratori regolarmente assunti in uno Stato Membro presso un altro Paese UE nell’ambito di una prestazione transnazionale di servizi. Questo tipo di trasferta ha carattere temporaneo e presuppone che i trasfertisti rimangano alle dipendenze del datore di lavoro distaccante per l’intera durata dell’assegnazione.

Assegnazioni in Francia, adempimenti preliminari, in itinere e successivi alla trasferta

Nel caso specifico della Francia, la normativa nazionale di trasposizione delle direttive che regolano il distacco transnazionale stabilisce quali siano gli adempimenti che dovranno rispettare le aziende coinvolte:

• Notifica di distacco: Prima dell’inizio della trasferta, il datore di lavoro distaccante deve effettuare una notifica preventiva di distacco tramite il portale SIPSI (Sistema d’Informazione dei Prestatori di Servizi Internazionali). Questa dichiarazione informa le autorità francesi della presenza di lavoratori distaccati sul territorio nazionale, specificando i dettagli del distacco, come la durata, la natura del lavoro e il luogo della prestazione di servizio.
• Rappresentante in loco: L’azienda che distacca lavoratori in Francia è obbligata a designare un soggetto di contatto sul territorio francese per tutta la durata del distacco. Questa figura sarà responsabile del coordinamento con le autorità locali in caso di controlli o verifiche, nonché della conservazione dei documenti relativi all’assegnazione richiesti dalla normativa.
• Condizioni lavorative e salariali: Durante il periodo di distacco, i lavoratori devono beneficiare di un trattamento almeno pari a quello previsto per i lavoratori locali rispetto a un elenco definito di condizioni di lavoro previste dalla normativa francese, tra cui la retribuzione, gli orari di lavoro e le norme in materia di sicurezza e prevenzione dei rischi.
• Conservazione documentale: Tutti i documenti relativi alla trasferta devono essere conservati, tradotti in lingua francese, per tutta la durata dell’assegnazione. Su richiesta dell’autorità ispettiva, anche successiva al termine del distacco, tale documentazione dev’essere resa disponibile prontamente.
• Sicurezza sociale: Il datore di lavoro deve provvedere anche alla richiesta del certificato di previdenza sociale A1 ai sensi del Reg.883/2004 per il dipendente trasfertista.

Adempimenti aggiuntivi: La Carta BTP (Edilizia e Lavori Pubblici – Bâtiment et Travaux Publics)

La Carta BTP è una tessera professionale obbligatoria per i lavoratori nel settore edile e dei lavori pubblici in Francia, introdotta dalla Legge Macron n. 2015-990 del 6 agosto 2015 con l’obiettivo di combattere il lavoro illegale e la concorrenza sleale nel settore dell’edilizia e dei lavori pubblici.

Il tesserino è obbligatorio per tutti i lavoratori che eseguono, dirigono o organizzano, anche a titolo occasionale, secondario o accessorio, lavori nel settore edile e/o pubblico.

La sua richiesta deve essere effettuata attraverso la piattaforma ufficiale dedicata successivamente all’invio della notifica preliminare di distacco. La Carta è valida per 5 anni a partire dalla data di rilascio e deve essere aggiornata per ogni assegnazione e per eventuali variazioni dei dati inizialmente comunicati.

Per ricevere supporto e assistenza nell’invio di personale all’interno dell’Unione Europea potete contattare il nostro team. Inoltre, per una verifica preliminare degli adempimenti necessari per le trasferte in Francia o in altri Paesi dell’UE, vi invitiamo a visitare il nostro sito web e utilizzare il tool dedicato InfoPosting per una simulazione di trasferta.